Klog på flow

11. Ikke lave det hele, men lave det rigtige – fælles værdibaseret prioritering

Alle forventninger og ønsker til lederen som person og i en bestemt rolle vil altid overstige den kapacitet vi har. Mennesker er overambitiøse og urealistiske, det er et vilkår, sådan som vores hjerner er skruet sammen.
I et flowperspektiv handler det om at få lavet det vigtigste først. Ikke lave det hele, men det rigtige. Men - når vi er overvældede, vælger vi det, vi kan overskue.
Henrik, Pia og Ulrik taler sammen om at skabe rammer, der sørger for at vi kan prioritere på en måde, der er transparent; så ikke bare ledelsesteamet, men hele organisationen er i stand til at foretage prioritering løbende. Og de drøfter, hvordan vi kan zoome ind på, hvad er det egentlig et problem, dem vi arbejder for, gerne vil have løst?
Det munder ud i tre centrale spørgsmål til travle ledelsesteams: Hvad kan vi trække fra for at gøre det bedre? Kan vi se på en bredere palette af muligheder? Er den løsning, vi har ser lige nu, bare en, hvor vi kun kan se muligheden for at bygge på? _____________
Vi nævner bl.a.:
Subtract af Leidi Klotz
Kanban maturity model af David J Andersson og Teodora Bozheva
_____________
Hvordan kan man lede organisationer, så de passer bedre til den verden, vi lever i? Hvordan begynder man?Klog på flow er rigtige samtaler om flow-effektiv ledelse.
Pia Petersen, Henrik Sternberg og Ulrik Gade sidder klar til at udfordre hinanden og udforske det, der har vækket deres nysgerrighed hos kunder og samarbejdspartnere.
Læs mere på www.klogpåflow.dk: Mød teamet bag Klog på flow, find inspiration og viden i bloggen, se hvad vi tilbyder - og meld dig til vores åbne arrangementer.

10. Lige nu er jeg ikke perfekt. Er ledere for hårde ved sig selv, og derfor også for hårde ved hinanden?

Ledelsesrollen. Hvad er det egentlig, vi skal tage os af som ledere? Hvad gør vi, når der er alt for meget, man kan tage sig af, og alt for meget, der haster.
Henrik, Ulrik og Pia tager udgangspunkt i, at facilitering af værdiskabelsen er hovedopgaven for ledere. Det udvikler sig til en samtale om hvordan ledere sammen kan skabe stabil grund nok under et fælles sprog, og skabe tilpas fælles forståelse af, hvad vi det vil sige at bedrive ledelse i de opgaver, de arbejder på lige nu.
Helt konkret? Pia giver opskriften på femten minutter hver dag i ledelsesteamet. Sammen kan I skabe en håbefuldhed, som ellers kan være svær at finde, hvis man føler sig meget overbebyrdet eller utilstrækkelig.
Når det lykkes, giver det en frisættelse af energi, der bidrager til at andre mennesker i organisationen også oplever en frisættelse af energi.
Men, hvordan gør man, hvis man har siddet alene længe med en udfordring? Hvad siger adfærdsforskningen om, sammenhængen mellem følelser og evnen til at tage beslutninger? Hvordan måler man i det hele taget på værdiskabelse?
 
_______
 
Vi nævner bl.a.:
Lotte Svalgaard: Elefanten i rummet
Robert Sapolsky: Behave
Kaizen: Japansk udtryk, der bedst oversættes til ”løbende forbedringer” på dansk
---------------
 
Hvordan kan man lede organisationer, så de passer bedre til den verden, vi lever i? Hvordan begynder man?
Klog på flow er rigtige samtaler om flow-effektiv ledelse.
Pia Petersen, Henrik Sternberg og Ulrik Gade sidder klar til at udfordre hinanden og udforske det, der har vækket deres nysgerrighed hos kunder og samarbejdspartnere.
Læs mere på www.klogpåflow.dk: Mød teamet bag Klog på flow, find inspiration og viden i bloggen, se hvad vi tilbyder - og meld dig til vores åbne arrangementer.

9. Ledelse af forandringer med pingvinskridt

Forandringer sker hver eneste dag i alle organisationer. Ledelse af flow-effektive organisationer understøttes af, at vi responderer på de situationer, der opstår. Men hvordan kan vi forstå vores rolle og de rammer vi skal skabe?
Henrik Sternberg, Pia Petersen og Ulrik Gade taler sammen om at se organisationer som levende organismer, og hvordan vi med små pingvinskridt kan justere og skabe fremdrift henimod et attraktivt, fælles mål.
Husker vi altid på, at forandringer ikke er der samme som forbedringer? Kan man invitere folk til reflekterende samtaler af de levede erfaringer, frem for at skulle diskutere abstrakt? 
Det bliver til en samtale med mange teoretiske, filosofiske perspektiver – og med inspiration til, hvordan vi kan vælge vores rolle som leder, og afprøve forskellige greb til at skabe gode rammer for forandringer.
Undervejs bliver vi mindet om, at hvis du tilbyder noget i en organisation og folk ikke er interesserede, så er det data. Du kan vælge at arbejde ud fra den data.  
 
Vi nævner bl.a.:
Gitte Hasselbo (2019): ”Relationer i organisationer – En verden til forskel”
Pernille Thorup & Karina Solsø (2015): ”Ledelse i kompleksitet – En introduktion til Ralp Staceys teori om organisation og ledelse”
Bo Vestergaard (2019): ”Fair proces - Fra upopulære forandringer til medarbejdere, der udvikler løsninger”
Niels Christie (2020): ”Små ord om store spørgsmål”
Morten Münster (2017): ”Jytte fra Marketing er desværre gået for i dag - Sådan bruger du adfærdsdesign til at skabe forandringer i den virkelige verden”
Ralph Stacey (2001): ”Complex Responsive Processes in Organizations - Learning and knowledge creation”
James Clear (2018): “Atomic Habits: An Easy and Proven Way to Build Good Habits and Break Bad Ones”
 
Donald Reinertsen (2009): “The Principles of Product Development Flow: Second Generation Lean Product Development”
 
Arnhild Lauveng (2008): ”I morgen var jeg altid en løve”
 
Mary & Tom Poppendieck (2006): ”Implementing Lean Software Development: From Concept to Cash”
 
 _______
Pia Petersen, Henrik Sternberg og Ulrik Gade sidder klar til at udfordre hinanden og udforske det, der har vækket deres nysgerrighed hos kunder og samarbejdspartnere.
Læs mere på www.klogpåflow.dk: Mød teamet bag Klog på flow, find inspiration og viden i bloggen, se hvad vi tilbyder - og meld dig til vores åbne arrangementer.

8. Er selvorganisering mellem mange ledere vanskeligt?

Ulrik og Pia har understøttet en big room planning i en offentlig organisation: To dage, hvor ledere og medarbejdere skulle planlægge de næste tre måneders opgaver i fællesskab.Hvordan klæder man deltagerne på til at kunne være i det der skal ske? Hvordan kan de støtte hinanden, og hvordan har lederne øje for at de ikke påtager sig mere end de kan kapere? 
Henrik har trænet en gruppe medarbejdere og ledere i en driftsorganisation i at bruge tavlestyring af opgaver. Det interessante er, at bare det at øve sig i at overveje og forstå, hvad en opgave bestod i, øgede deres evne til at fortælle hinanden, hvad de laver. Det bragte dem tættere sammen og viste en sammenhæng i deres arbejdsmønstre, som de ikke havde haft mulighed for at erkende før. 
Stop starting, start finishing. Kan du tilbyde din hjælp med at færdiggøre en opgave, der er i gang? Det er uhyre flowfremmende.
Vi nævner bl.a.: 
Ulriks Gades blog: Genvind bevægeligheden – modvirk organisationens ”arvæv”
Chris MacDonald: Ikke til forhandling
Tavlepraksis: Kanban
Klaus Leopold: Rethinking agile
----------
Hvordan kan man lede organisationer, så de passer bedre til den verden, vi lever i? Hvordan begynder man?Klog på flow er rigtige samtaler om flow-effektiv ledelse.
Pia Petersen, Henrik Sternberg og Ulrik Gade sidder klar til at udfordre hinanden og udforske det, der har vækket deres nysgerrighed hos kunder og samarbejdspartnere.
Læs mere på www.klogpåflow.dk: Mød teamet bag Klog på flow, find inspiration og viden i bloggen, se hvad vi tilbyder - og meld dig til vores åbne arrangementer.

7. Adfærdsændringer i organisationer: Du kan ikke forvente nye resultater hvis du bliver ved med at gøre det samme

Ulrik gennemgår de vigtigste pointer fra sit nye blogindlæg med en introduktion til grundlæggende begreber i flow: At se på flaskehalse, varians og overbebyrdelse i organisationen.  
Derefter dykker de ned i , at det kunne være rigtig rart, hvis tingene opførte sig, som vi havde forventet, og sådan som de plejer. Men verden er uforudsigelig og ensretning og stram styring virker ikke. Hvad gør man så, som leder?
Henrik peger på behovet for ægte nysgerrighed i hele organisationen. Har vi de rigtige ideer, den rigtige tilgang og den rigtige forståelse af de behov, vi forsøger at imødekomme? Og virker det på en måde som vi gerne vil?
Sådanne spørgsmål kræver, at ledere skal ændre adfærd til selv at være nysgerrige – hvordan gør man det? Kan man som leder svare ´Det ved jeg ikke´ til et spørgsmål?
Undervejs taler de blandt andet om hvordan man kan skabe plads i hverdagen til de uforudsete hændelser, om at kunne se forskellen på komplekse og komplicerede opgaver, om at vise sårbarhed som leder, at skabe eksperimenter som del af faste aftaler - og om at skabe systemiske løsninger.
___________________Vi nævner bl.a.: 
Ulriks Gades Klog på flow blog: Hold på rampen, og tag hånden af hornet: En kort introduktion til flow begreber
David Snowden The Cynefin  framework – Intro på WikipediaLinkedIn posting om effekten af mødefri kalenderbånd
Freddy og Michael Ballé: Lead with respect 
-----------------------
Læs mere på www.klogpåflow.dk: Mød teamet bag Klog på flow, find inspiration og viden i bloggen, se hvad vi tilbyder - og meld dig til vores åbne arrangementer.Hvordan kan man lede organisationer, så de passer bedre til den verden, vi lever i? Hvordan begynder man?
Klog på flow er rigtige samtaler om flow-effektiv ledelse. Pia Petersen, Henrik Sternberg og Ulrik Gade sidder klar til at udfordre hinanden og udforske det, der har vækket deres nysgerrighed hos kunder og samarbejdspartnere.

6. Ledelse, der er dybt engageret i hverdagen

Henrik lægger ud med et dilemma: På den ene side vil vi, som ledere, gerne have at der er plads til at selvorganisere – og synes at det er et værdifuldt element at mennesker har forskellige perspektiver. På den anden side har vi brug for at sætte rammer og skabe forudsigelighed.
Måske er netop det dilemma med til at skabe lonely hero-ledere, der bliver efterladt alene for at træffe svære beslutninger?
Uden rammer i hverdagen, bliver organisationer orienteringsløse, så Ulrik griber fat i begrebet enabeling constraints, de skabende rammer.
Pia møder af og til et paradoks i de organisationer, hun arbejder med: Hos ledere er der en sameksistens af en ubevidst ansvarsfralæggelse og en ubevidst overansvarlighed. Lyder det mærkeligt?  Pia har et bud på hvorfor de to tilstande kan være til stede på samme tid.
Skulle vi spørge os selv: Hvordan kan jeg designe en organisation, der fungerer på en måde, så jeg ikke blev lokket til at træde ind og være overansvarlig?
 
Undervejs i podcasten nævner vi bl.a.:
Edwards Deming citat ”A bad system will beat a good person every time.”
Anders Trillingsgaard
Dr. Roger Greenaways
Læs Ulrik Gades Blogindlæg: Den samvittighedsfulde leders dilemma her: https://www.klogpaaflow.dk/post/den-samvittighedsfulde-leders-dilemma-et-systemisk-perspektiv
------------------------------------------------
Hvordan kan man lede organisationer, så de passer bedre til den verden, vi lever i? Hvordan begynder man? Klog på flow er rigtige samtaler om flow-effektiv ledelse.
Pia Petersen, Henrik Sternberg og Ulrik Gade sidder klar til at udfordre hinanden og udforske det, der har vækket deres nysgerrighed hos kunder og samarbejdspartnere. Læs mere på klogpåflow.dk

5. Effekten af at kunne stille gode spørgsmål

Ulrik er optaget af hvordan man kan lægge afstand mellem impuls og handling. Kan lederes opgave være at støtte medarbejdere i undgå at drage forhastede konklusioner, ved at stille gode spørgsmål?
Henrik Sternberg studser over en leders ønske om at skabe et fælles sprog omkring agile.  Skal man måske i stedet spørge: Hvad er det vi gerne vil opnå med det, vi laver? Og hvilke værktøjer og teknologier har vi brug for til at opnå det, vi ønsker?
Pia Petersen arbejder med flere ledelsesteams om at gentænke ledelse. Når en chefgruppe skal samarbejde om at løse en opgave, skal de samtidig navigere i de forskellige hensyn, mål, dagsordner og budgetter der er i gruppen. Pia opfordrer dem til at spørge: Har vi samtaler nok om det, der foregår, før vi går i løsningsmode? Ulrik svarer, fiffigt nok, med at stille Pia et spørgsmål.
Anbefalet i podcasten:John Shook: Managing to learn: Using the A3 management process to solve problems, gain momentum and leadChristiane Vejlø: Argumenter for menneskerMatts Alvesson: The Stupidity ParadoxAnders Trillingsgaards artikel: Det møgbeskidte ledelsesteam (Publiceret i bogen Følelser i ledelse 2014)
 -Og vi nævner Burtzoorg (link) Karl Tomm og Edgar Schein
Se hele Pias oplæg på DIT’s konference om AI og ledelse fra november 2023 på www.klogpaaflow.dk/video
______________Hvordan kan man lede organisationer, så de passer bedre til den verden, vi lever i? Hvordan begynder man? 
Klog på flow er rigtige samtaler om flow-effektiv ledelse.
Pia Petersen, Henrik Sternberg og Ulrik Gade sidder klar til at udfordre hinanden og udforske det, der har vækket deres nysgerrighed hos kunder og samarbejdspartnere. Læs mere på klogpåflow.dk

4. Hvordan kan vi gå til den nye AI-bølge lidt klogere end vi gjorde med lean og agile?

Pia Sternberg Petersen har talt på en konference for ledere om at navigere i den kompleksitet, AI bringer med ind i organisationer.
Sammen med Ulrik H. Gade dykker hun ned i hvordan de indsigter, de sidste 20 års arbejde med ’agile adoption’ har givet. Hvilke erfaringer gør, at vi nu kan respondere klogt på AI?Hvorfor ønsker vi os tværfaglige organisering, men har svært med at slippe de mange siloer? Kunne man sætte fokus på, hvad vi skal være bedre til, fremfor at implementere et helt rammeværk?De fleste ledere er kompetente og har gode intentioner, men deres egen hjerne og den kultur, de er del af, driller. Er løsningen at lave pauser mellem impuls og handling?
Anbefalet i podcasten:
Otto Scharmer: Teori UChristiane Vejlø: Argumenter for menneskerMatts Alvesson: The stupidity paradox-Og vi nævner Karl Tomms fire spørgsmålstyper undervejs.
Pias oplæg fik så god respons på konferencen, at vi gik i studiet, for at kunne dele det med jer se hele foredraget her:  www.klogpåflow.dk/video______Læs mere på www.klogpåflow.dk: Mød teamet bag Klog på flow, find inspiration og viden i bloggen, se hvad vi tilbyder - og meld dig til vores åbne arrangementer.
Hvordan kan man lede organisationer, så de passer bedre til den verden, vi lever i? Hvordan begynder man? Klog på flow er rigtige samtaler om flow-effektiv ledelse.
Pia Petersen, Henrik Sternberg og Ulrik Gade sidder klar til at udfordre hinanden og udforske det, der har vækket deres nysgerrighed hos kunder og samarbejdspartnere. Læs mere på klogpåflow.dk

3. Ledelse af selvstyrende teams

Ulrik genbesøger sin entusiasme for at skubbe til grænserne for selvorganisering. Behøver teams f.eks. at være faste, eller kan de fordele opgaverne mellem sig på nye måder fra gang til gang med Open Space Technology? Og hvilken type mekanisme er nøglen til at kunne decentralisere selv vanskelige beslutningsprocesser?
Henrik taler om selvorganisering omkring læring. Er det rigtigt arbejde at blive kompetenceudviklet? Non-violent education - hvad dækker det mon over?
Henrik og Ulrik har arbejdet med at støtte lean-agile ledelsesgrupper, og trækker erfaringerne med over i en samtale om ledelse af flow-effektive organisationer med selvstyrende teams.
Podcasten slutter, som altid, med tre små skridt du og din ledelsesteam kan tage.
Anbefalet i podcasten:Morten Münsters podcast # 88: ´Hvad sker der, når man tager magten fra lederne? – med Ann-Christina Matzen’
______Læs mere på www.klogpåflow.dk: Mød teamet bag Klog på flow, find inspiration og viden i bloggen, se hvad vi tilbyder - og meld dig til vores åbne arrangementer.
Hvordan kan man lede organisationer, så de passer bedre til den verden, vi lever i? Hvordan begynder man? Klog på flow er rigtige samtaler om flow-effektiv ledelse.
Pia Petersen, Henrik Sternberg og Ulrik Gade sidder klar til at udfordre hinanden og udforske det, der har vækket deres nysgerrighed hos kunder og samarbejdspartnere.

2. Ledelsesopgaven fra facilitator over arkitekt til gartner

En situation hos en kunde har fået Henrik til at spørge: Hvis vi har en kultur, hvor helte hyldes, hvordan inviterer man så til at tænke anderledes og tale sammen på tværs?
Pia er optaget af at organisationer udgøres af de løbende samtaler mellem menneskene. Når man går hjem, er der bare bygningerne tilbage. Men hvem skal tale sammen? Hvornår? Kan ledere designe samtalesystemer?
Ulrik dykker ned i et af de agile principper: Invite over inflict. Det kræver, at du bruger din nysgerrighed som leder. Og at du skaber data, for eksempel ved at spørge i slutningen af alle møder, om det har været meningsskabende at deltage.
Anbefalet i podcasten:Ralph Stacey: Tools and Techniques of Leadership and Management: Meeting the Challenge of Complexity
Meeting the Challenge of Complexity . Taylor and Francis. Kindle Edition. Gary Hamel: ‘Humanocreacy, Revised and Updated: Creating Organizations as Amazing as the People Inside Them’
Gary Hamel: Reinventing the Technology of Human Accomplishment (video, 16:44 min.)
Alex Pentland: The new science of building great teams (Harvard Business Review)
______Læs mere på www.klogpåflow.dk: Mød teamet bag Klog på flow, find inspiration og viden i bloggen, se hvad vi tilbyder - og meld dig til vores åbne arrangementer.
Hvordan kan man lede organisationer, så de passer bedre til den verden, vi lever i? Hvordan begynder man? Klog på flow er rigtige samtaler om flow-effektiv ledelse.
Pia Petersen, Henrik Sternberg og Ulrik Gade sidder klar til at udfordre hinanden og udforske det, der har vækket deres nysgerrighed hos kunder og samarbejdspartnere.