Klog på flow

24. Når et team har brug for hjælp, hvem kalder de så på?

 
Hvordan kan du, som leder, træde ind i et faciliterende lederskab for at kunne hjælpe teams og enkeltpersoner? Ved vi, hvornår et team har brug for støtte?
Hvilke begreber kan være hjælpsomme, når vi skal tale om organisatorisk sundhed? Er evnen til systematisk at kunne lave prøvehandlinger et tegn på organisatorisk sundhed?
Og – lykkes det Henrik Sternberg, Pia Petersen og Ulrik Gade at tage deres egen medicin? Kan den bunke samtalekort, som de brugte i felten for et par uger siden, få tanker og samtaler i gang omkring at understøtte flow i organisationen?
Gå direkte til et af dagens emner:
01:43 Hvordan kan vi tale om organisatorisk sundhed?
27:33 Når et team har brug for hjælp, hvem kalder de så på?
46:00 Samtalekort.  Hvad du kunne være spændende at tale om i ledelsesteamet, hvis man man gerne havde bedre flow?
 
Vi taler bl.a. om:
Anders Trillingsgård: Ledelsesteamet gentænkt 
Patricia Shaw
Roger Martin
Bo Vestergaard: Fair proces 
____________________________________
Hvordan kan man lede organisationer, så de passer bedre til den verden, vi lever i? Hvordan begynder manKlog på flow er rigtige samtaler om flowfremmende ledelse.
Pia Petersen, Henrik Sternberg og Ulrik Gade sidder klar til at udfordre hinanden og udforske det, der har vækket deres nysgerrighed hos kunder og samarbejdspartnere.
Læs mere på www.klogpåflow.dk: Mød teamet bag Klog på flow, find inspiration og viden i bloggen - og meld dig til vores åbne arrangementer.

23. Ledelse af selvledende teams – sådan gør vi

Pia Petersen har Camilla Hillestrøm Birch Johansson i podcaststudiet . De to deler praktiske erfaringer med ledelsesløs ledelse.Camilla er funktionsleder hos JAK, der er Gentofte Kommunes Job-, aktivitets- og kompetencecenter. Det er en arbejdsplads, der ikke har problemer med at tiltrække og fastholde deres medarbejdere – og som er blevet kendt og anerkendt for det at arbejde med 90% ledelsesløs ledelse.
Hvordan gik de i gang med at bygge en organisation, hvor de 22 teams selv beslutter, prioriterer og udvikler?
Hvilke problemer stødte de ind i, og hvordan arbejder de med at løse problemerne?
Hvilken rolle har man som leder i en sådan organisation?
Hvad har de lært undervejs?
Og - hvordan startede Camilla selv som ny leder i et domæne, hun ikke kendte så meget til?
Vi taler bl.a. om:
Ledelse i kompleksitet – læs en kort introduktions i denne artikel på www.klogpåflow.dk
____________________________________
Hvordan kan man lede organisationer, så de passer bedre til den verden, vi lever i? Hvordan begynder manKlog på flow er rigtige samtaler om flowfremmende ledelse.
Pia Petersen, Henrik Sternberg og Ulrik Gade sidder klar til at udfordre hinanden og udforske det, der har vækket deres nysgerrighed hos kunder og samarbejdspartnere. I dag har Pia en gæst i studiet med masser af praktisk erfaring med flowfremmende ledelse.
Læs mere på www.klogpåflow.dk: Mød teamet bag Klog på flow, find inspiration og viden i bloggen - og meld dig til vores åbne arrangementer.

22. Begrænsningens kunst: Work-in-Process limits i aktion

Kan vi skabe mere værdi ved at gøre mindre? Pia Petersen og Bo Malling tager udgangspunkt et begreb, der er kendt fra teamsamarbejdet i IT/Tech, og som er interessant for alle typer organisationer, der gerne vil skabe bedre flow, engagement og frisættelse af energi: WIP limits.
Bo har netop en baggrund i IT/Tech som Agile coach, Product Leadership coach og Product Owner hos store danske virksomheder, og er nu konsulent for teams, ledere og organisationer. 
Pia og Bo deler deres erfaringer med at holde mængden af åbne opgaver nede i forskellige organisationer: Hvad er fordelene? Hvornår er det svært at holde antallet af åbne opgaver nede? Hvordan understøtter vi, at opgaver bliver afsluttet, og at man gerne må hjælpe hinanden med at gøre åbne opgaver færdige?
 
Her er en liste med forklaringer de fagbegreber, Bo og Pia nævner undervejs:
DevOps: En arbejdsmetode, der kombinerer udvikling (Dev) og drift (Ops) for at gøre det hurtigere og mere effektivt at udvikle og levere software.
Jira og Azure Devops: Digitale værktøjer, som bruges til at organisere, planlægge og følge med i opgaver og større initiativer.
Dashboard: Visuel oversigt, der viser de vigtigste data og informationer på en overskuelig måde, så man hurtigt kan få et overblik.
Sprint: En kort, fastlagt periode, ofte to uger, hvor et team arbejder fokuseret på at færdiggøre bestemte opgaver for at realisere bestemte mål.
Slicing (af opgaver): At dele større opgaver op i mindre, mere håndterbare stykker, så de er nemmere at arbejde med, og dermed sundere.
Scrum Master: En person, der hjælper teamet med at arbejde effektivt sammen, og med at løse forhindringer for at arbejde og levere effektivt. Del af metoden Scrum.
Scrum: En metode til at organisere og styre arbejdet i et team, især inden for softwareudvikling. Har til hensigt at at levere produkter hurtigere og at tilpasse sig ændringer undervejs i processen.
Tværfagligt team: Et team bestående af personer med forskellige faglige baggrunde, som arbejder sammen om en større opgave. I en metode som f.eks. Scrum bliver team medlemmer ofte opfordret til at bidrage udover deres egen speciaisering, hvis det betyder, at opgaverne kan blive hurtigere færdige uden at gå på kompromis med kvaliteten.
Refinement: En proces, hvor teamet gennemgår og finjusterer opgaverne, så de er klare til at blive arbejdet på. Altså sikrer, at de er sunde.
Retrospective: Et møde, hvor teamet ser tilbage på den seneste arbejdsperiode (f.eks. en sprint) og diskuterer, hvad der gik godt, og hvad de vil søge at forberedre den kommende periode.
 
Vi taler bl.a. om:
Leidi Klotz' bog Subtract
_______________________________ 
Hvordan kan man lede organisationer, så de passer bedre til den verden, vi lever i? Hvordan begynder manKlog på flow er rigtige samtaler om flowfremmende ledelse.
Pia Petersen, Henrik Sternberg og Ulrik Gade sidder klar til at udfordre hinanden og udforske det, der har vækket deres nysgerrighed hos kunder og samarbejdspartnere. I dag har Pia en gæst i studiet med masser af praktisk erfaring med flowfremmende ledelse.
Læs mere på www.klogpåflow.dk:
Mød teamet bag Klog på flow, find inspiration og viden i bloggen - og meld dig til vores åbne arrangementer

21. Ledelsesopgaven: Opbygge fælles indsigt i, hvad vi sigter imod

Pia, Ulrik og Henrik taler sammen om flowperspektiver og flowbegreber - og de udfordringer og samtaler, de oplever ude i organisationer og virksomheder.
Kender du fænomenet Uniqueness bias? Hvis vi er enige om at et projekt er helt unikt, forøger det risikoen for at projektet blive dyrt og besværligt – det har Bent Flyvbjergs forskning afdækket. Hvorfor går det så tit meget værre, end vi havde håbet?
De kommer forbi Guldlok-effekten: At ledelsesopgaven er at forhandle eller opbygge fælles indsigt i, hvad er det, vi sigter imod. Hvad er en god tilstand for os og for vores kunder, som vi kan forstå at arbejde hen imod?
De dykker ned i begrebet vertikal sundhed – hvordan kan vi opøve evnen til at skabe sammenhæng imellem strategien og det daglige arbejde?...Og så er får ordet ”allokering” Pias hjerne til at boble.
 
Vi taler bl.a. om:
Daniel Kahnemann: ”Thinking fast and slow” 
Felipe Castro artikel, “Are you leaving talent on the table with OKR?”
Bent Flyvbjerg, m.fl: “Uniqueness Bias: Why It Matters, How to Curb It”
Bjarte Bogsnes: “This Is Beyond Budgeting: A Guide to More Adaptive and Human Organizations”
Niels Erik Andersen: ”Professionel systemudvikling : erfaringer, muligheder og handling”
  
Hvordan kan man lede organisationer, så de passer bedre til den verden, vi lever i? Hvordan begynder man?Klog på flow er rigtige samtaler om flowfremmende ledelse.
Pia Petersen, Henrik Sternberg og Ulrik Gade sidder klar til at udfordre hinanden og udforske det, der har vækket deres nysgerrighed hos kunder og samarbejdspartnere. I dag har Pia en gæst i studiet med masser af praktisk erfaring med flowfremmende ledelse.
Læs mere på www.klogpåflow.dk: Mød teamet bag Klog på flow, find inspiration og viden i bloggen - og meld dig til vores åbne arrangementer.

20. Når ledelse fjerner forhindringer og frisætter energi

Pia Petersen har Bo Malling i studiet til en samtale om flowfremmende ledelse i praksis.
Hvordan kan vi skabe strukturer, der understøtter det, vi gerne vil opnå, fremfor at begrænse os?
Og - hvordan har Bo arbejdet med at fokusere på retning, rammer og support?
Bo har arbejdet som Agile coach, Product leadership coach og Product owner hos store danske virksomheder, og er nu konsulent for teams, ledere og organisationer.
____
Selvom noget af terminologien i dette afsnit er fra den agile verden, er de praktiske erfaringer relevante for alle, der interesserer sig for demokratisk lederskab, ledelsesløs ledelse og flow i organisationer.
Her er en liste med forklaringer de fagbegreber, Bo og Pia nævner undervejs:
DevOps: En arbejdsmetode, der kombinerer udvikling (Dev) og drift (Ops) for at gøre det hurtigere og mere effektivt at udvikle og levere software.
Jira og Azure Devops: Digitale værktøjer, som bruges til at organisere, planlægge og følge med i opgaver og større initiativer.
Query: En forespørgsel, hvor man søger efter specifikke oplysninger i en database, f.eks. alle opgaver oprettet efter en bestemt dato.
Dashboard: Visuel oversigt, der viser de vigtigste data og informationer på en overskuelig måde, så man hurtigt kan få et overblik.
Sprint: En kort, fastlagt periode, ofte to uger, hvor et team arbejder fokuseret på at færdiggøre bestemte opgaver for at realisere bestemte mål.
Slicing (af opgaver): At dele større opgaver op i mindre, mere håndterbare stykker, så de er nemmere at arbejde med, og dermed sundere.
String/streng: En sekvens af bogstaver o.a. tegn behandlet som tekst, f.eks. et ord eller en sætning. Håndteres i programmering anderledes end en sekvens kun af cifre, som behandles som tal.
Deployment: Processen med at gøre software klar og tilgængelig for brugere, f.eks. at lancere eller opdatere en app i en app store.
Scrum Master: En person, der hjælper teamet med at arbejde effektivt sammen, og med at løse forhindringer for at arbejde og levere effektivt. Del af metoden Scrum.
Scrum: En metode til at organisere og styre arbejdet i et team, især inden for softwareudvikling. Har til hensigt at at levere produkter hurtigere og at tilpasse sig ændringer undervejs i processen.
Tester: En person, der kontrollerer, om softwaren fungerer korrekt, og finder eventuelle fejl, inden den bliver brugt af andre.
Tværfagligt team: Et team bestående af personer med forskellige faglige baggrunde, som arbejder sammen om en større opgave. I en metode som f.eks. Scrum bliver team medlemmer ofte opfordret til at bidrage udover deres egen speciaisering, hvis det betyder, at opgaverne kan blive hurtigere færdige uden at gå på kompromis med kvaliteten.
Refinement: En proces, hvor teamet gennemgår og finjusterer opgaverne, så de er klare til at blive arbejdet på. Altså sikrer, at de er sunde.
Retrospective: Et møde, hvor teamet ser tilbage på den seneste arbejdsperiode (f.eks. en sprint) og diskuterer, hvad der gik godt, og hvad de vil søge at forberedre den kommende periode.
 
Vi taler bl.a. om:
Kompleksitetstænkning, Ralph Stacey 
Morten Münsters Podcast om adfærdsdesign
Bo Malling deler ud af sin viden på LinkedIn
_____________
Hvordan kan man lede organisationer, så de passer bedre til den verden, vi lever i? Hvordan begynder manKlog på flow er rigtige samtaler om flowfremmende ledelse.
Pia Petersen, Henrik Sternberg og Ulrik Gade sidder klar til at udfordre hinanden og udforske det, der har vækket deres nysgerrighed hos kunder og samarbejdspartnere. I dag har Pia en gæst i studiet med masser af praktisk erfaring med flowfremmende ledelse.
Læs mere på www.klogpåflow.dk: Mød teamet bag Klog på flow, find inspiration og viden i bloggen - og meld dig til vores åbne arrangementer.

19. Sæsonstart: Hvad vil AI betyde for vores arbejdsorganisering og ledelse af flow?

Kunstig intelligens kan træde i stedet for rutinemæssige opgaver og assistere i kreative processer – men, hvor succesfuldt det bliver, aner vi ikke. Vil kunstig intelligens for eksempel ændre samarbejde og sammensætning i teams?
Ulrik har drøftet problematikken med to forskellige chat-bots – de to robotter kommer til forskellige konklusioner og giver forskellige anbefalinger. Sammen med Pia og Henrik, zoomer Ulrik ind på en række af de effekter og problemstillinger, de ser.
Pia er optaget af en dansk forsker, der påpeger at AI slet ikke er intelligent, i menneskelig forstand. Kunstig intelligens mangler det følelsesmæssige perspektiv på tilværelsen som mennesket har.
Sammen med Henrik drøfter de: Hvis vi bliver færre i et team, fordi kunstig intelligens kan tage en række opgaver – kan vi så leve med at vi får færre perspektiver på det, vi laver? Vil AI være i stand til at frigive så meget kraft, at vi får mulighed for at lave mere innovation?
-
Vil du bidrage med viden og perspektiver på hvordan I arbejde med AI hos jer? Kontakt Henrik Sternberg, Pia Petersen eller Ulrik H. Gade via LinkedIn, eller send os en mail på info@agil-procesforbedring.dk.
Vi taler bl.a. om:
Henrik Kniberg og Jurgen Appelo
Video fra 1983, som Ulrik omtaler: To personer kan ikke få kopimaskine til at virke
Politiken artikel: Interview med Morten Kringelbach https://politiken.dk/del/kkHuEaAERS9Q. Du kan læse artiklen gratis, ved at indskrive en mailadresse..
Amy Edmunson: Extreme teaming
Skynet – er en reference til Terminator 2. Se en af de centrale scener her
- - - - - - - - - - - -
Hvordan kan man lede organisationer, så de passer bedre til den verden, vi lever i? Hvordan begynder manKlog på flow er rigtige samtaler om flowfremmende ledelse. 
Pia Petersen, Henrik Sternberg og Ulrik Gade sidder klar til at udfordre hinanden og udforske det, der har vækket deres nysgerrighed hos kunder og samarbejdspartnere.
Læs mere på www.klogpåflow.dk: Mød teamet bag Klog på flow, find inspiration og viden i bloggen - og meld dig til vores åbne arrangementer.

Trailer: Poetisk og praktisk sommerhilsen fra Pia P

Går du også på sommerferie fyldt med gode intentioner om alt det, du gerne vil nå, mens du slapper af? Vil du vide, hvornår det bedste tidspunkt at gå i panik på, er?Pia Petersen var en tur i podcaststudiet med denne lille hilsen, hvor hun også fortæller om nogle af de gæster vi har på besøg i studiet i næste sæson, og hvorfor vi har valgt netop dem.
God sommer! Klog på flow-teamet, er tilbage med flere podcasts i august. 

18. Myten om fremdrift

Organisationer har fremdrift - og de har tilbagegang. Vi taler mest om fremgangen.Men, hvis vi i højere grad anerkendte at der både er fremdrift og tilbagegang i organisationer, kunne den åbne erkendelse så være med til at skabe resiliente organisationer, hvor mennesker trives og ikke føler sig kaldet at lyve og gemme sig?
Ulrik Gade, Pia Petersen og Henrik Sternberg kommer langt omkring i sæsonens sidste episode: Om at måle fremdrift på antallet af de krydser, vi har sat på vores lister, i stedet for at måle på den forbedringer. Om stiltiende accept af en opgave. Og om en workshop på en konference, de deltog i for et par uger siden, der var så … anderledes ... at det stadig sidder i hovederne på dem.
----------------
Vi taler bl.a. om:
Chris Mowles, forfatter, oplægsholder
Hvordan kan man lede organisationer, så de passer bedre til den verden, vi lever i? Hvordan begynder manKlog på flow er rigtige samtaler om flowfremmende ledelse. 
Pia Petersen, Henrik Sternberg og Ulrik Gade sidder klar til at udfordre hinanden og udforske det, der har vækket deres nysgerrighed hos kunder og samarbejdspartnere.
Læs mere på www.klogpåflow.dk: Mød teamet bag Klog på flow, find inspiration og viden i bloggen - og meld dig til vores åbne arrangementer.

17. Hvordan leder vi forandringer, så de medfører forbedringer?

Måske har du oplevet, at en forandring ikke nødvendigvis er en forbedring...? Ulrik og Pia lægger ud med at tale om, at i flow-perspektiv er vi interesserede i forbedringen, ikke forandringen.
Vi lægger vi vægt på, at vi gerne vil fjerne flaskehalse, minimere variationen og undgå overbebyrdelse. Det virker simpelthen ikke at have for mange ting i gang på samme tid.
Kan vi i stedet sætte en kraftfuld retning, og opøve evnen til at bevæge sig i den retning?
Det bliver til en samtale om, hvordan ledelsesteams stiller sig selv spørgsmål som:
Virker det, vi gør nu, bedre med små justeringer?
Kan vi give plads til refleksion om det nye er værd at beholde?
Hvordan opdager man om noget virker?
Hvordan opøver vi evne til at lave nye prøvehandlinger, så vi løbende kan se om noget virker ift. den intention, vi har.
 ----------------
Undervejs henviser vi til:
Download den figur, Ulrik og Pia taler om 
Ib Ravns artikel: Jeg opdagede, at formen kan have indflydelse på, om en tværfaglig dialog kan lykkes
-----------------
Hvordan kan man lede organisationer, så de passer bedre til den verden, vi lever i? Hvordan begynder manKlog på flow er rigtige samtaler om flowfremmende ledelse. 
Pia Petersen, Henrik Sternberg og Ulrik Gade sidder klar til at udfordre hinanden og udforske det, der har vækket deres nysgerrighed hos kunder og samarbejdspartnere.
Læs mere på www.klogpåflow.dk: Mød teamet bag Klog på flow, find inspiration og viden i bloggen - og meld dig til vores åbne arrangementer.

16. Har I en fælles forståelse af hvad sunde opgaver er?

Verden kalder på at vi alle sammen kan tage lederskab og være medskabere af gode resiliente miljøer, hvor mennesker kan lide at være. Henrik Sternberg og Pia Petersen er tilbage fra en inspirerende aften, og sammen med Ulrik Gade drøfter de hvordan vi kan blive ved med at øve os i at se på udfordringer med friske øjne.
Dagens store emne er sunde opgaver. Formålet med at holde de fælles opgaver sunde, er at skabe flow. Men - der er mange udfordringer at holde øje med: Støder vores fælles opgaver på flaskehalse undervejs? Er der for meget varians, der kan gøre det svært for andre kan hjælpe en? Har vi tid til at løse opgaverne? Og måske for mange ting i gang samtidig?
Klog på flow har produceret et sæt samtalekort, der skaber en fælles forståelse for hvad sunde opgaver er. Hør nogle af de centrale spørgsmål fra kortene i podcasten, så du kan starte en samtale i dit team.
Vi taler bl.a. om:
Professor Alex Pentland – Carismatic connectors
Samtalekort om sunde opgaver, udviklet af Klog på Flow. Kontakt os, hvis du vil vide mere.
Kursusdag om flowfremmende ledelse
Hvordan kan man lede organisationer, så de passer bedre til den verden, vi lever i? Hvordan begynder man?
Klog på flow er rigtige samtaler om flowfremmende ledelse. 
Pia Petersen, Henrik Sternberg og Ulrik Gade sidder klar til at udfordre hinanden og udforske det, der har vækket deres nysgerrighed hos kunder og samarbejdspartnere.
Læs mere på www.klogpåflow.dk: Mød teamet bag Klog på flow, find inspiration og viden i bloggen - og meld dig til vores åbne arrangementer.